劳保管理的意义

   作为劳动保障和员工福利的一部分，劳保用品的管理和发放一直是企业劳动管理部门头疼的事情。 一方面，劳保部门需要对劳保用品的采购，仓储和发放进行有效的管理； 另一方面，劳保部门也需要能够随时随地地查阅和统计员工的历史发放档案，以便决定新一轮的劳保发放目录。 传统的劳保卡片，无论是在登记保存，还是查阅统计，尤其是新的发放目录的计算方面， 都是一件极其麻烦的事情。《E路顺风》系列软件的劳保管理模块有效地解决了劳保管理的难题，极大地提高了劳保发放和劳保统计的效率。 劳保管理的主要功能包括：

   劳保管理解决方案

   《E路顺风》通过定义员工的工种和劳保发放标准，来实现劳保用品档案的自动生成和自动发放。 一次发放的期限或时间段可以任意定义，系统自动判断并生成每个员工的当前时段的劳保发放目录。 根据这个劳保发放目录，系统可以自动按部门或个人生成相应的发料单。这就极大地提高了劳保管理的效率， 使以往费时费力还不讨好的劳保管理变得轻而易举。

   1.资料准备：在劳保发放之前，您必须准备好如下基本资料

   (1) 工种定义
   企业包含的工种分类，主要是用于定义员工的劳保发放标准的定义

   (2) 员工定义
   享受劳保的员工目录，最重要的属性是员工的工种。因为根据工种定义劳保发放标准。

   (3) 劳保物料类别
   对于一个以供应链管理为主要业务的物料管理部门来说，不是所有的物料都是劳保用品。 您可以指定物料类别的某些类别属于劳保类别。如果不指定物料类别，系统就会默认为所有的物料都是劳保用品， 这样一来，劳保标准定义文件就会包含大量无意义的数据。

   (4) 劳保发放标准定义
   劳保发放标准定义了每一个工种在每一个劳保用品下的发放标准。 比如司机每个月发一双手套，两块肥皂，每12个月发一件风衣；又比如， 机修工每6个月发一袋洗衣粉，每15个月发一双毛皮鞋。等等。输入时，时间单位按月计算。 如果允许数量为小数，您可以输入小数，否则，您应该将时间扩大来保证数量成整数。 比如，如果每个月发0.5条毛巾，就必须换算成每两个月发一条毛巾。 另外，数量和月数的关系应该是去掉公约数的关系。比如，每两个月发一条毛巾，您不能输成每四个月发两条毛巾。

   2.生成在给定时间段内的劳保发放档案

   这一步是劳保管理的核心。系统根据劳保发放标准和员工的劳保发放历史档案来自动生成当前时间段内的劳保发放清单。 比如，如果每年发一次劳保用品，那么，对于每15个月才发一双毛皮鞋的劳保品来说，第二年显然就不能发了， 除了新员工，老员工必须等到第三年才能领到新的毛皮鞋。

   3.将劳保发放档案转换为发料单

   劳保发放档案生成之后，接下来就是根据发放档案生成发料单。 有两种发料方式：按部门生成或按员工生成。两种方式都允许分批次地部分生成。 劳保发放与否与是否生成发料单无关。发料单生成只是一个辅助工具， 用于在劳保部门和供应部门之间进行自动的数据转换。 换句话说，劳保部门是以劳保发放目录作为员工领取劳保用品的依据。

   按部门汇总生成发料单：
   按员工所属部门对劳保数量进行汇总，以部门名称作为发料单的收料单位来生成发料单。选择了多少个部门就生成多少张发料单。

   按员工个人生成发料单：
   以员工姓名为发料单的收料单位来生成发料单。选择了多少个员工就生成多少张发料单。

   4.将劳保发放档案转入历史档案

   劳保用品发放后您应该将本次劳保档案转入劳保历史档案，一方面供以后查阅统计， 另一方面也是下一轮劳保发放的依据。毕竟，已经发了的劳保用品，时间未到之前就不能再发了。