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由成都科尔软件工程有限公司最新开发成功的《E路顺风SCM供应链管理(B/S版)》是一套运行在WINDOWS的IE浏览器环境下,基于分布式三层B/S结构和VS.NET环境,客户端零安装的供应链管理软件。作为《E路顺风》系列产品的一种,SCM供应链管理包括供应链管理,电子商务,决策支持三大核心模块,以协同商务和流程控制为最大特色,以中型生产制造/商贸流通企业为主要应用目标,能广泛适用于百货,服装,鞋帽,汽配,家电,机电,日化,建材,化工,医药,计算机,图书,食品,通讯,烟草,油料,糖酒等中型或成长中的中小型生产制造或商贸流通企业。
E路顺风SCM供应链管理 = 供应链管理 +
电子商务 + 决策支持 + 移动商务
适用行业:百货,服装,鞋帽,汽配,家电,机电,日化,建材,化工,医药,计算机,图书,食品,通讯,烟草,油料,糖酒等中型或成长中的中小型生产制造/商贸流通企业。采用进价核算或销价核算的增值税一般纳税人或小规模纳税人。
适用对象:采购管理,销售管理,库存管理,计划管理,订单管理,项目管理,应收应付管理,合同及合同原件管理,一收一支管理,批次及序列号管理,检验管理,运输管理,劳保用品管理,分销商返点管理,业务员佣金管理,维修工单管理,询价管理,报价管理,数量托管,网上商城,网上论坛,网上拍卖,网上采购招标,网上客户自助,网上供应商自助,销售预测,销售分析,移动商务及手机短信。
适用环境:服务器Windows 2000 Advanced
Server(SP4),Windows Server 2003及以上版本,客户端IE6.0及以上版本
【实时企业,精确管理】
物流是一个企业生产经营的基础,供应链管理是一个企业最基本的生产经营活动。企业的生产经营,从材料的采购、产品的生产加工(组装)到产品的销售等等环节,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。供应链管理系统的运作效率直接影响着企业的经济效益。《E路顺风SCM供应链管理》从整个企业物流出发,以全景的视角,实现了采购、销售、库存管理和电子商务的物流整合,能有效地帮助企业合理配置物流资源,动态地控制物流动向,保障企业生产经营活动的正常供给,压缩库存资金占用,提高物料周转效率,降低采购和销售成本,为企业的生产经营活动创造良好的经济效益。
◇分布式的多层B/S结构,客户端零安装
◇协同商务成就实时企业,流程控制实现精确管理
◇分步实施的ERP系列产品,灵活完整的ERP业务流程
◇轻松升级到E路顺风财务系统(业务财务一体化)
◇平滑升级到E路顺风PM生产管理系统(供应链生产财务一体化)
◇支持移动商务:通过手机查阅库存信息,掌握业务动态,审批业务流程
◇支持手机短信:通过短信实现办公自动化
【业务流程】
下图为SCM供应链管理的大致业务流程:
SCM供应链管理包括下述29个管理模块:
◇采购管理
◇销售管理
◇库存管理
◇计划管理
◇订单管理
◇项目管理
◇应收应付管理
◇合同及合同原件管理
◇一收一支管理
◇批次及序列号管理
◇检验管理
◇运输管理
◇劳保用品管理
◇分销商返点管理
◇业务员佣金管理
◇维修工单管理
◇询价管理
◇报价管理
◇数量托管
◇网上商城
◇网上论坛
◇网上拍卖
◇网上采购招标
◇网上客户自助
◇网上供应商自助
◇销售预测
◇销售分析
◇移动商务
◇手机短信
【采购管理】
◇暂收和实收分开,支持代销料:暂收不入帐,可以输入参考单价但不计算库存金额,不产生应付款,结算表中不统计暂收部分,只在实际收料时才转为实收,产生应付款,从而减轻企业付款压力;暂收业务可以分为两个阶段(缺省为一个阶段):应暂收和实暂收;收料业务也可以分为两个阶段(缺省为一个阶段):应收和实收;提供暂收明细帐报表;
◇多暂收合并:同一供货单位的多张暂收单同时转换为一张"实际"的收料单;实际收料时自动生成暂收清单;
◇一收一支管理:在物料目录中定义物料的"一收一支"属性。实际使用时,在库存明细中只记录一收一支物料的总金额,实际收发料时才记录"本次"收发料的明细项目和明细数量单价,每一次的一收一支明细都可以完全不同;一收一支主要用于管理"偶尔"发生的业务(如卖面粉的"偶尔"卖了一次石灰。虽然石灰不是主要业务,但您还是希望能查出"偶尔"卖的是什么东西)。
◇一收多支:通过定义一收一支的物料分配表来自动生成多张含有一收一支明细的发料单;采购计划,销售订单,进货合同,销售合同,维修工单中的物料如果不在物料目录中,就会在实际收发料时自动转换为一收一支。
◇序列号管理:有些物料(如手机,充值卡以及用于销售的票据),收发料时不仅需要记录物料的数量,而且需要记录物料的批次及序列编号(如通讯行业的手机销售时需要记录手机的电子串号以便维修服务,充值卡销售时需要记录充值卡的流水号以便跟踪,特种行业的票据销售需要记录票据的起止编号以便明确责任);
◇多计量单位管理:允许以不同的计量单位处理业务,各种计量单位自动转换(如药品行业或烟草行业中,收料时为"箱"或"条",零售时为"包"或"盒");
◇允许在一张收料单中同时输入增值税发票和普通发票,税额可以手工小额调整,确保计算准确无误;
◇允许物料目录的临时增补(即在收发料时临时增加新的物料);
◇准确的负数处理:允许在收发料及退货处理时输入负数(即冲红单),支持多位小数;
◇双编号支持:每一种物料可以定义两个编号:内部编号和外部编号;两个编号可以混合使用(如汽配行业的原厂编号或图号);您也可以把外部编号当作物料的助记码来用;
◇数量托管入库:只管数量,不管单价和金额,不需要核算金额的入库处理;
◇预算额度控制:针对每一个供货商,检查进货金额是否超出预算;
◇独特的购料根据定义和购料根据统计,灵活而强大;
◇自动生成应付款;
【销售管理】
◇支持多种销售模式:如内部领用时的平进平出(即严格按照进货价格出货,不产生一分钱的利润),对外销售时的上次价销售(即按客户的上次购买价格销售)以及缺省的列帐价销售(即按物料的标准价格销售);
◇支持多种价格策略:如进价加成,最新进价,最新卖价,最低进价,最高进价,最低卖价,最高卖价;
◇允许价格自动加成或上下浮动:如按物料加成(每一种物料可有不同的加成比例),按客户加成(不同的客户有不同的加成比例,且随时可调),或两种加成方式同时应用;
◇客户信用管理:按所给予客户的信用额度或信用等级,自动进行超信用额度提示;
◇预算额度控制:针对每一个收料单位,检查发料金额是否超过预算;
◇跨批次提示:物料出库存在跨越多个进货批次时,机器可以自动提示;
◇超库存控制及超帐上库存控制:通过参数设置,您可以控制超库存发料,您甚至可以不允许发料超过帐上库存(超过帐上库存的部分可以先以借料的形式发出);
◇多种成本核算方式:既有先进先出,又有移动平均,加权平均,甚至个别计价;
◇成本变化控制:通过参数设置,您可以让物料的成本价在进货表整理时不再变化,成本核算错误的物料记录在专门的成本错误表中供参考;
◇支持仓库限制:即不同的业务员只能在自己指定的仓库中开单;如果有多个仓库,则仓库名称之间用逗号分隔;仓库限制的业务员只能看到自己仓库的数据和料单;
◇应发实发分开:可以将发料分为业务员应发和仓管员实发两个阶段(缺省为一个阶段);
◇多借料合并:在借料转发料时,您可以将客户的多张借料单合并为一张发料单;
◇提供多种物料调出方式(如分类目录),即使上万种物料,也能既快又准;
◇分类目录允许一次选取多个物料,而且在分类目录中可以直接查阅库存明细;
◇支持有目标退货(即退货单对应某一张具体的发料单)和无目标退货(即退货单对应多张确定或无法确定的发料单),支持变价退货(即退货价格可以与收发料时的价格不同);
◇支持成本价打印(即打印发料单价的同时打印进货成本价);支持料单补打;
◇数量托管出库:只管数量,不管单价和金额,不需要核算金额的出库处理;
◇灵活的用料案由定义和用料案由统计,功能强大而且灵活多样;
◇允许收料单位和结算单位不同,支持包装运杂费的单独管理;
◇自动生成应收款;
【库存管理】
◇库存明细完全动态变化,无需任何"手工"干预:支持库存物料的多状态,多计量单位显示(即按不同的计量单位显示同一物料不同的数量);允许初始库存为负数,初始单价为负数;
◇独特的库存整理和进货表整理,允许您在料单错误的情况下手工修改数据:修改之后系统自动进行"重构",确保任何时候的库存明细和成本核算都准确无误;
◇库位管理:可以定义每一个物料在不同仓库或不同门市部的库、架、层、位、区、剁、号,并在收发料单中打印库位信息;
◇多仓库管理:门市部也是仓库;支持物料移库或物料调拨(即物料从一个仓库转移到另一个仓库);支持变价移库(即移库时成本改变);支持仓库的盘赢盘亏;支持物料的成批借出和分次还回;提供物料借出明细帐;
◇移库和移库确认分开:可以将移库分为移库和移库确认两个阶段(即目标库仓管员在收到源库移过来的物料后作移库确认,缺省为一个阶段);
◇盘点和赢亏确认:您可以将盘点和盘点确认分开;
◇库存报警管理:支持以仓库为基础的库存上下限报警管理,自动列示超库存或低库存物料;
◇保值期管理:支持物料的保值期管理,自动列示超期物料(以进货日期为准);
◇图片扫描及数码录像:允许在数据库中保存物料的图片,声音或数码录像资料;
◇既支持进价核算,又支持销价核算;既支持增值税一般纳税人,又支持小规模纳税人(税率可调);
◇支持含毛利结算和不含毛利结算两种结算方式,方便非商业流通企业的内部核算管理;
◇提供独特的物料结算表,物料月结单,仓库对帐单,物料分类明细帐,财务分类明细帐,物料暂收明细帐,收款明细帐,付款明细帐,月经营分析对比表等管理型报表,使您对业务情况随时全面掌握,方方面面,一目了然;
◇提供丰富的查询手段,支持关联查询;随时对数值数据调用统计图;
◇灵活的年终结转和强大的历史档案查阅和历史报表分析;
【应收应付】
◇商品帐与往来帐"自动联通":应收应付款数据直接来自于收发料,由收发料单自动生成,无需"手工"重复录入;物料退货时自动核减应收应付;
◇成批收款,成批付款:自动列示指定单位的应收应付总额及相应的料单;
◇基于料单进行帐款核销:允许您对应收应付的了解深入到每一笔具体的收发料业务;
◇自动生成现金日记帐或银行日记帐,往来帐和出纳帐的"自动联通";
◇对多收或多付的部分自动转为预收款或预付款;支持用预收预付款冲抵应收应付款;
◇支持特殊的付款方式:折扣折让和坏帐损失;支持灵活的期初应收应付管理;
◇提供多种格式的应收应付款的帐龄分析表;
【订单计划】
◇采购申请管理:支持分公司/门市部向总公司提交以各分公司/门市部仓库为基础的采购申请。采购申请可以来自于销售订单合并,也可以手工填制。总公司制订集中采购计划时可以对采购申请合并。
◇采购计划管理:支持手工填制,也支持自动生成,如销售订单转采购计划,库存告警转采购计划;还允许从EXCEL文件导入;支持采购计划的多重审批及状态管理;可以自动生成采购计划书的推荐供应商(即谁是价格最便宜的供应商?),支持采购计划书的"自动分拣"(即一张采购计划书可能需要从多个供应商处进货,从而对应多张询价单)。
◇报价询价管理:支持对外报价和采购询价;为电子商务模式下的供应链管理打下基础;
◇采购合同和销售合同管理:允许对合同执行情况及合同收付款情况自动跟踪;支持购货合同和销售合同的一收一支处理(即将合同所订立的商品自动转换为收发料单中的一收一支);提供购货合同及销售合同的印花税统计表;
◇工程项目管理:允许您通过定义特定用途的工程项目来实现特定目的的用料跟踪和用料统计;支持工程计划的超计划发料报警;支持工程预算的实时追加(即在工程发料后自动追加工程预算);支持工程项目结算和状态管理;提供工程用料统计表和工程类别统计表;
◇销售订单管理:支持客户通过《E路顺风SCM供应链管理》的电子商务模块查阅企业的物料目录,库存明细并向企业发送购货申请,经企业管理人员审核之后转换为销售订单;支持将销售订单直接转换为发料单;
◇维修工单管理:经过审批的维修计划可以直接转换为发料单,维修后的回收料可以直接转换为收料单;
【其它增值业务】
◇返点管理:供应商现金返点,客户现金返点;
◇佣金管理:销售佣金提成;
◇劳保用品管理:通过定义员工的工种和劳保发放标准,支持劳保用品档案的自动生成和自动发放;一次发放的期限可以任意定义,系统自动判断并生成每个员工的劳保用品发放目录;
◇检验运输:入库检验,发料运输;
【完备的安全性】
◇通过控制使用者的身份(角色)来控制使用者的权限,无需繁琐授权(使用者身份多达16种,允许身兼数职);用户不能查阅或修改在其权限之外的任何数据;
◇多种敏感操作只有超级用户LQ才能执行,控制了超级用户,就控制了系统的全部秘密;
◇在缺省情况下,超级用户LQ的敏感操作(如数据清除,数据库升级等)只能在服务器上执行,而且在敏感操作之前,系统会自动备份数据库;备份的数据库存放在服务器上,用户不能下载到客户端;
◇用户从任何页面进入都会首先引导到注册页面,未经注册的使用是不可能的;
◇虽然用户的部分注册信息作为COOKIES存放在客户端,但敏感信息已经加密处理,用户不可能通过修改COOKIES进入未经授权的帐套;
◇在缺省情况下,用户处理业务时会生成操作日志,出现错误时,会生成错误日志;通过对这些日志的查阅,您可以了解用户的操作轨迹;
◇系统提供数据关系重构能力(如库存整理,进货表整理),确保数据核算正确无误;
◇系统提供一致性检查,帮助用户发现潜在的数据错误;
◇所有料单均支持自动编号,且每个业务员都可有自己不同的编号方法;
◇利用SQL SERVER的定时备份和循环备份机制,确保数据不丢失,不覆盖;
◇收料员负责收料处理,发料员负责销售(领料)处理,采购员负责采购计划,仓管员负责仓库管理,出纳员负责应收应付。按角色定义的权限简单而又高效;
◇从备份的数据库恢复数据安全而且快捷;
【丰富的报表】
《E路顺风SCM供应链管理》提供的供应链报表可以分为以下几类:
◇结算表类:主要是关于供应链业务发生的综合性统计表,包括物料结算表,仓库对账单,库存月结单,财务月报表,成本核算错误表等。这类报表多用于财务对账。
◇明细账类:包括物料分类明细账,物料类别明细账,物料暂收明细账,物料借出明细账等。这类报表多用于库存核对和往来核对。
◇销售分析类:主要是关于销售业务的对比统计分析,包括月经营对比分析,销售明细统计表,销售类别统计表,销售利润统计表,部门及业务员销售排名,客户地区及客户类别销售排名,物料类别及物料目录销售排名等。这类报表多用于评价销售业绩。
◇应收应付类:主要是关于财务收付款明细账及账龄分析报表,包括财务收款明细账,财务付款明细账,应收款账龄分析,应付款账龄分析,收款付款综合统计表等。这类报表多用于企业债权债务清理。
◇库存分析类:库存动态分析及库存构成分析,包括进货批次统计表,进货顺序统计表,库存物料ABC统计表,进货类别统计表,进货明细统计表等。这类报表多用于库存结构分析和采购分析。
◇工程计划类:主要是工程项目结算及工程项目统计表等。这类报表多用于专项业务跟踪和结算。
◇往来分析类:主要是关于往来客户及往来供应商的统计分析,包括收料单位销售排名,供货厂商进货排名,收料单位结算表,供货厂商结算表,客户物料统计表,供货商物料统计表等。
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