管理与经营密不可分。一个企业对于其经营业务的管理是一个企业所有管理的核心，是一切管理的出发点和落脚点。对一个业务迅速发展的成长型中小企业来说，由于其业务活动大多是由多个部门，多位员工协同完成，单机/单人的"事后核算"型管理软件模式已不能适应协同和工作流管理的要求，以网络为基础，由多人协同工作的协同商务和工作流管理成为成长型中小企业业务开展的天然要求。

【工作流管理的理想境界：协同商务，过程管理，实时企业】

以成长型中小企业为应用对象的《E路顺风业务版V7.3》选取了业务管理中最重要的"进销存"，"应收应付"，"现金出纳"及"订单计划"四大模块，加上科尔软件公司独具特色的个性化票据打印模块，以协同商务和工作流管理为最大特色，不仅实现了以收发料为基础的商品库存管理，以客户和料单为基础的应收应付管理，以项目订单和采购计划为基础的订单计划管理，以网上费用申请和报销为基础的现金出纳管理，而且所有的业务动态通过协同商务"串联"为一个紧密配合的整体，业务流程随需应变，数据生成高度自动化，实现了商品帐，往来帐，出纳帐的三帐合一。《E路顺风业务版V7.3》不仅实用，而且易用，堪称协同商务环境下新一代中小企业管理软件的典范之作，是您以低成本实现企业管理信息化的最佳选择。

【为什么是"成长型中小企业"？】

成长型企业的业务活动大多是由多个部门，多位员工协同完成的。成长型中小企业具有下述显著特征：

◇按照企业发展趋势，业务可能需要（或者已经是）由多个部门，多位员工协同完成。
◇协同商务和过程管理可能（或者已经）成为企业管理的重要环节。
◇企业不仅需要"事后做账"，更要有"事中管理"，"事前预测"的能力。

【成长型中小企业需要什么样的管理软件？】

工具化的企业管理软件适合成长型的中小企业（不限于个体私营企业）。一方面，成长型的中小企业面对急剧增长的业务发展和管理需求，在客观上产生了企业信息化的要求，另一方面，这些成长型的中小企业往往不能象大型企业那样动辙多少万地投入。他们既希望少花钱多办事，又希望软件"不过时"，能随着企业的发展而不断地"平滑"升级。他们尤其不愿意看到花钱买来的软件因企业规模扩大，过程管理加强，流程控制改变，对业务动态了解的迫切需求以及协同商务的引入而不得不扔掉重来。

【协同商务是成长型企业的重要特征，过程管理是企业管理的重要环节】

协同商务和过程管理之所以重要，是因为它是能真实反映业务处理过程和业务动态的第一手资料。在传统的手工方式下，很多"动态的"业务报表都需要跨部门合作，并以"原始的"料单数据为基础，比如：您需要跟踪到具体发料明细的应收款帐龄分析表，需要了解到每一笔暂收处理情况的暂收明细帐，需要统计到每一个具体合同的应花税统计表等。在使用协同商务管理软件之前，凡是需要跨部门处理的业务，就出现"老牛拉破车，又慢又吃力"的现象，采用支持协同商务和过程管理的企业管理软件之后，此类事务变成了高效、轻松、准确的工作。

虽然《E路顺风小企业版V4.0》包含了商品进销存，应收应付，现金出纳，票据打印四大功能（不含订单计划及协同商务），针对绝大多数中小企业（尤其是小型企业）已经足够。但是，如果您的企业越来越大，您的业务环节越来越复杂，您企业中使用电脑处理业务的人员越来越多，您可能就需要在《E路顺风小企业版V4.0》的基础上增加协同商务（如应发实发分开，应收实收分开，应暂收实暂收分开，移库和移库确认分开），计划管理（如采购计划，工程项目，网上订单，合同管理），网络审批等功能。此时，就是您升级到《E路顺风业务版V7.3》的时候了。

【E路顺风业务版V7.3对工作流管理的强有力支持】

《E路顺风业务版V7.3》支持协同商务和工作流管理。所谓协同商务，是指一种业务的处理或完成需要经过多个部门或多个人协同操作后才能最终完成。在系统默认或缺省的情况下，《E路顺风业务版V7.3》中的料单处理都是"一次完成"的。所谓一次完成，拿发料单来说，就是业务员填开料单之后，系统会立即自动扣减帐上库存，同时立即产生应收款。即，系统默认为开单时业务就已经发生或必然会按照所设定的数量和单价发生。但在协同工作环境下，情况可能有变化，比如，在业务开单和仓库领料分离的情况下，业务员所填开的应发数和提货人到仓库实际领取的实发数可能是不同的（比如油料领取）。此时，就需要将业务员的发料开单和仓管员的实发确认分成两个不同的阶段，帐上库存的扣减和应收款的产生需要在实发确认之后才能执行。这种同一个业务需要由两个或两个以上的不同的人或环节执行才能最后完成的业务处理，我们就称之为"两阶段提交"。两阶段提交体现了《E路顺风业务版V7.3》对协同商务的支持。

通过系统参数设置，《E路顺风业务版V7.3》中定义的大多数料单都可以按两阶段提交。比如，业务员填开一张暂收单，在"应暂收实暂收分开"的情况下，此暂收单填开之后处于"待暂收"状态；当仓管员实际收到物料之后，对此暂收单进行确认，暂收过程才算完成。此时，暂收单由"待暂收"状态转为"待收料"状态。待收料的暂收物料需要通过填开收料单的业务处理才能转换为正式的"帐上物料"。以下列出《E路顺风业务版V7.3》所支持的两阶段提交业务：

◇应收和实收分开：将收料单的入帐过程分为采购员填制收料单和仓管员确认到库两个步骤。在采购员填制收料单后，商品的实际库存和帐上库存都不会增加，需要仓管员进行确认后才会正式入帐。
◇应暂收和实暂收分开：将暂收单的到库过程分为采购员填制暂收单和仓管员确认到库两个步骤。在采购员填制暂收单后，商品的实际库存不会增加，需要仓管员进行确认后才会增加实际库存（注意暂收是不会增加帐上库存的）。
◇应发和实发分开：参数设置后，软件将在"业务开单"菜单下增加"(仓库)实发"菜单，发料单的出帐过程分为业务员填制发料单和仓管员确认出库两个步骤。在业务员填制发料单后，商品的实际库存减少，但帐上库存不会减少，需要仓管员进行确认后才会正式减少帐上库存。
◇移库后需要仓库确认：将移库的过程分为业务员填制移库单和仓管员确认出库两个步骤。在业务员填制移库后，源仓库和目标仓库商品的实际库存和帐上库存都不会变化，需要仓管员进行确认后才会使源仓库减少目标仓库增加。
◇采购计划需要审批：参数设置后，在采购员填写后将等待管理员对采购计划进行审批。只有审批通过的采购计划才能转为收料单进行处理。
◇发料申请需要审批：参数设置后，在业务员填写后将等待管理员对发料申请进行审批。只有审批通过的发料申请才能转为发料单进行处理。
◇收料后自动产生应付款：参数设置后，采购员填写收料单后，将自动产生应付款等待记帐员进行付款处理。
◇发料后自动产生应收款：参数设置后，业务员填写发料单后，将自动产生应收款等待记帐员进行收款处理。