适用行业:百货,服装,鞋帽,汽配,家电,机电,日化,建材,化工,医药,计算机,图书,食品,通讯,烟草,油料,糖酒等商贸流通型企业,连锁店,批发店及门市部。采用进价核算或销价核算的增值税一般纳税人或小规模纳税人。
适用对象:中小商贸企业,个体私营企业。主要用于多门市/多仓库的门市销售管理,门市进货管理,存货/调拨管理,应收应付管理,现金出纳管理,银行票据打印,员工工资管理,固定资产管理,劳保用品管理,客户及供应商信息管理。
【功能概述】
◆进销存:提供销售订单/提货单/结算单/出库单,入库单/收料单等门市票据的填写和打印,和传统的手工制单方式保持一致,所见即所得。进销存功能包括收料,暂收,收料退货,暂收退货,发料,发料退货,移库调拨,借出,还回,盘赢盘亏,劳保发料,商品目录,初始库存,一收一支,序列号管理。
◆应收应付:进货付款,销售收款,帐龄分析表,客户催款单,初始应收应付,应收款/应付款明细帐。
◆现金出纳:借款还款,费用报销,差旅费报销,出纳收据,付款申请书,支票登记簿,现金日记帐,银行日记帐,银行对帐单,银行存款余额调节表,银行存款长期未达帐,现金银行日报表,支票领用统计表,支票打印统计表,期末出纳扎帐。
◆票据打印:现支,转支,电汇单,进帐单,缴款单,汇票申请书,业务委托书,托收托付凭证,银行收费凭证,财政拨付凭证,内部转帐凭证,收付款通知单等格式票据或自定义票据。每种票据包括多种样式。免费提供其它任何票据打印的定制开发。
◆网上出纳:网上借款申请,网上费用报销,网上差旅费报销,信息公告及电子邮件。
◆工资管理:工资项目定义,工资发放,扣零处理,工资结算,工资分配凭证。
◆固定资产:固定资产增加,固定资产减少,固定资产折旧计提,固定资产卡片档案。
◆劳保管理:劳保用品定义,劳保发放标准定义,劳保档案生成,劳保档案查阅及统计。
◆业务报表:资产负债表,损益表,商品结算表,商品月结单,仓库对帐单,商品分类明细帐,月经营对比分析表,商品进货统计表,商品销售统计表,库存结构分析表,进货顺序统计表,工程用料结算表,合同印花税统计表。
【进货管理】
◆暂收和实收分开,支持代销料:暂收不入帐,可以输入参考单价但不计算库存金额,不产生应付款,结算表中不统计暂收部分,只在实际收料时才转为实收,产生应付款,从而减轻企业付款压力;多暂收合并:同一供货单位的多张暂收单同时转换为一张“实际”的收料单;实际收料时自动生成暂收清单;提供暂收明细帐。
◆一收一支管理:一收一支主要用于管理“偶尔”发生的业务。在货品目录中定义二级类别为“一收一支”的货品,实际使用时,在库存明细中只记录一收一支货品的总金额,实际收发料时才记录“本次”收发料的明细项目和明细数量单价;每一次的一收一支明细都可以完全不同。一收多支:通过定义货品分配表来自动生成多张含有一收一支明细的发料单。
◆序列号管理:有些货品(如手机,充值卡以及用于销售的票据),收发料时不仅需要记录货品的数量,而且需要记录货品的批次及序列编号(如通讯行业的手机销售时需要记录手机的电子串号以便维修服务,充值卡销售时需要记录充值卡的流水号以便跟踪,特种行业的票据销售需要记录票据的起止编号以便明确责任)。
◆多计量单位管理:允许以不同的计量单位处理业务,各种计量单位自动转换(如药品行业或烟草行业中,收料时为“箱”或“条”,零售时为“包”或“盒”)。
◆允许在一张收料单中同时输入增值税发票和普通发票,税额可以手工小额调整,确保计算准确无误。
◆允许货品目录的临时增补(即在收发料时临时增加新的货品)。
◆准确的负数处理:允许在收发料及退货处理时输入负数(即冲红单),支持多位小数。
◆双编号支持:每一种货品可以定义两个编号:内部编号和外部编号;两个编号可以混合使用(如汽配行业的原厂编号或图号);您也可以把外部编号当作货品的助记码来用。
◆独特的购料根据定义和购料根据统计,灵活而强大。
◆自动生成应付款。
【销货管理】
◆支持多种销售模式:如内部领用时的平进平出(即严格按照进货价格出货,不产生一分钱的利润),对外销售时的上次价销售(即按客户的上次购买价格销售)以及缺省的列帐价销售(即按货品的标准价格销售)。
◆允许价格自动加成或上下浮动:如按货品加成(每一种货品有不同的加成比例),按客户加成(不同的客户有不同的加成比例,且随时可调),或两种加成方式同时应用。
◆客户信用管理:按所给予客户的信用额度或信用等级,自动进行超信用额度提示。
◆跨批次提示:货品出库存在跨越多个进货批次时,机器可以自动提示。
◆多种成本核算方式:既有先进先出,又有移动平均,加权平均,甚至个别计价(即货品的成本价在进货表整理时不再变化,成本核算错误的货品记录在专门的成本错误表中供参考)。
◆支持仓库限制:即不同的业务员只能在自己指定的仓库中开单。
◆提供多种货品调出方式(如分类目录,库存表),即使上万种货品,也能既快又准。
◆支持有目标退货(即退货单对应某一张具体的发料单)和无目标退货(即退货单对应多张确定或无法确定的发料单),支持变价退货(即退货价格可以与收发料时的价格不同)。
◆预置多种料单打印格式,同时支持套打和普通纸打印,支持外挂打印(即提供源程序,通过我们“一对一”的服务使您的任意格式的料单打印成为可能);支持成本价打印(即打印发料单价的同时打印进货成本价)和网络打印(即允许多台机器共享一台打印机);支持料单的单张补打及批量补打。
◆灵活的用料案由定义和用料案由统计,功能强大而且灵活多样。
◆允许收料单位和结算单位不同,支持包装运杂费的单独管理。
◆自动生成应收款。
【存货管理】
◆库存明细完全动态变化,无需任何“手工”干预:支持库存货品的多状态,多计量单位显示(即按不同的计量单位显示同一货品不同的数量);允许初始库存为负数,初始单价为负数。
◆独特的库存整理和进货表整理,允许您在料单错误的情况下手工修改数据:修改之后系统自动进行“重构”,确保任何时候的库存明细和成本核算都准确无误。
◆库位管理:可以定义每一个货品在不同仓库或不同门市部的库、架、层、位、区、剁、号,并在收发料单中打印库位信息。
◆多仓库管理:门市部也是仓库;支持货品移库或货品调拨(即货品从一个仓库转移到另一个仓库);支持变价移库(即移库时成本改变);支持仓库的盘赢盘亏;支持货品的成批借出和分次还回;提供货品借出明细帐。
◆库存报警管理:支持以仓库为基础的库存上下限报警管理,自动列示超库存或低库存货品。
◆保值期管理:支持货品的保值期管理,自动列示超期货品(以进货日期为准)。
◆既支持进价核算,又支持销价核算;既支持增值税一般纳税人,又支持小规模纳税人(税率可调)。
◆支持含毛利结算和不含毛利结算两种结算方式,方便非商业流通企业的内部核算管理。
◆提供独特的货品结算表,货品月结单,仓库对帐单,货品分类明细帐以及资产负债表,损益表等管理型报表,使您对业务情况随时全面掌握,方方面面,一目了然。
◆通过定义带参数的SQL语句序列实现自定义的报表统计,从而实现基于报表的二次开发。
◆提供丰富的查询手段,支持关联查询;随时对数值数据调用统计图。
◆灵活的年终结转和强大的历史档案查阅和历史报表分析。
【应收应付管理】
◆商品帐与往来帐“自动联通”:应收应付款数据直接来自于收发料,由收发料单自动生成,无需“手工”重复录入;货品退货时自动核减应收应付。
◆成批收款,成批付款:自动列示指定单位的应收应付总额及相应的料单。
◆基于料单进行帐款核销:允许您对应收应付的了解深入到每一笔具体的收发料业务。
◆自动生成现金日记帐或银行日记帐,往来帐和出纳帐的“自动联通”。
◆对多收或多付的部分自动转为预收款或预付款;支持用预收预付款冲抵应收应付款。
◆支持特殊的付款方式:折扣折让和坏帐损失;支持灵活的期初应收应付管理。
◆提供应收应付款的帐龄分析表。
【现金出纳管理】
◆帐页式现金出纳管理,与传统的出纳工作方式保持一致:软件界面直接采用了出纳日记帐的帐页格式,所见即所得,清晰直观,亲切自然。
◆单据打印或套打:支持借款单,费用报销单,差旅费报销单,对外付款申请书,收据/发票的套打或整张单据的打印(非套打);出纳员填好各单据之后,自动生成出纳日记帐及财务凭证。
◆支票购置和领用管理:能根据支票种类自动进入相应的票据打印窗口,进行票据打印;支持支票号码有效性检查;支持支票登记的同时即刻核销支票;支票核销之后自动生成出纳日记帐及财务凭证;提供支票领用(包括支票作废)统计表。
◆现金银行日报表随时随地自动生成:随时调出任何一天的日报表和任何月份的月报表。
◆支持多种方式的银行对帐,自动生成银行存款余额调节表。
【银行票据打印】
◆个性化票据打印定制,没有打不了的票据:不仅提供上百种格式票据的打印程序,还可以免费为您定制开发其它任何票据的个性化打印程序,并保证不加收任何额外费用。
◆票据填制界面与原票据样式完全一致:您只需输入数字,便能自动转换成人民币大写,对位精确,操作简单(如打印进帐单等多层票据,需使用针式打印机)。
◆票据格式丰富齐全:包括现支,转支,电汇单,进帐单,缴款单,汇票申请书,业务委托书,托收托付凭证,银行收费凭证,财政拨付凭证,内部转帐凭证,收付款通知单等格式票据或自定义票据,几乎每种票据都包括多种样式。
◆任意调整票据打印位置:尽管厂家已预先设置好票据中各种项目的精确打印位置,您仍然可以随时重新调整票据项目的各种打印参数,包括对每一个打印项目分别指定打印字体,打印字号,字体加粗,字体倾斜以及决定项目是否实际打印。
◆自适应打印:根据指定的打印宽度自动调整打印字体大小,并自动折行,自动左对齐,右对齐或居中。
◆自动记忆相关数据,自动调出相关数据:往来单位新增时自动存盘,一次输入,终生使用。
◆支持批量打印,支持日期大小写转换,支持单位简称,自动填写支票所涉及财务科目。
◆支持多银行,多帐号,多开户名称,并根据不同银行,不同支票类型自动编号。
◆支持代码输入,模糊输入,模糊查找并自动转换。
◆支持商业信函和EMS特快专递信封打印。
【各具特色的增值模块】
◆工资管理和工资发放:允许自行定义工资项目及计算公式,支持工资条打印,扣零处理,一个月内可以多次发放工资;支持工资结算及转帐,自动生成出纳日记帐及财务凭证。
◆以卡片为基础的固定资产管理:支持固定资产增加,自动生成固定资产购置凭证;支持固定资产减少,自动生成固定资产处置凭证;自动按使用部门和固定资产类别进行汇总统计;灵活定义固定资产转帐凭证的借贷方科目,自动生成固定资产折旧计提凭证;允许以多种方式计提折旧:年平均折旧法,工作量法,双倍余额法等。
◆劳保用品管理:通过定义员工的工种和劳保发放标准,支持劳保用品档案的自动生成和自动发放;一次发放的期限可以任意定义,系统自动判断并生成每个员工的劳保用品发放目录。
◆网上费用申请及报销管理:支持INTERNET/INTRANET基础上的网上费用申请和报销管理(客户端零安装),能自动将来自网上的费用申请和报销申请转换为出纳软件中的借款单,费用报销单,差旅费报销单等单据,并将出纳处理情况自动反馈到网上供员工查询,人人都可以通过WEB网页和出纳打交道,能大大提高企业内部的工作效率。
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