西昌是凉山自治州的首府,共有16个县。西昌市电信物流管理中心于2006年1月开始正式全面运行E路顺风企业BS标准版系统。
西昌市电信物资管理采用一体化模式:数据集中存储,而且使用同一个数据库(所有市县统一使用同一套帐)。这种模式特别实用于采购权完全集中在市局,分局只是相当于仓库的情况。各部门、各分局的用料申请,采购计划申请的报审工作及时反映给各级领导,各级审批一气呵成。其优点是全地区使用统一的器材类别、器材编号、业务流程,数据规范,便于查询和统计,并且数据与市局或其他分局完全共享,物资就可以在全地区范围内合理的调配;由于使用同一帐套,市局就可完全、及时地掌握全地区的各个项目的实施,及时地处理各项应收应付款,了解各个分局库存物资状况,进行适当调配,可以控制物资积压和流动资金的运转。从而实现地县、部门一体化的管理。
使用流程:西昌市物流大部分材料由市公司统一采购,工程材料由市公司物流管理中心直接发料,维护材料则由市公司统一采购后,通过各县公司的领料申请,采用移库到各县公司,再经县公司进行移库确认后进入各县公司库存。其它材料(如:耗材、办公用品等),则各县公司分别自行采购处理。
使用特点:西昌市电信采用了料单审核功能。该功能多提供了一套财务报表系统,所有料单的业务处理完毕后,再经过料单审核功能对其进行审核入帐,然后对审核过的料单进行统计分析。该功能适应了西昌市电信的实际需求,实现了帐实相符,与财务帐一致的目的。
目前,从西昌市电信物流管理中心返回的信息是:一体化模式管理,完全达到了采购权完全集中在市局,分局只是相当于仓库的情况。各部门、各分局的用料申请,采购计划申请的报审工作及时反映给各级领导,各级审批一气呵成。其优点是全地区使用统一的器材类别、器材编号、业务流程,数据规范,便于查询和统计,并且数据与市局或其他分局完全共享,物资就可以在全地区范围内合理的调配;由于使用同一帐套,市局就可完全、及时地掌握全地区的各个项目的实施,及时地处理各项应收应付款,了解各个分局库存物资状况,进行适当调配,可以控制物资积压和流动资金的运转。
该中心的负责人表示在进一步整合企业内部资源的同时将保持与科尔的长期交流,为企业信息化的美好明天携手并进。
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