南充位于四川盆地东北部,嘉陵江中游,是闻名遐迩的朱德总司令故乡,丝绸之乡,人杰地灵。
2004年7月,南充电信财务部门通过考察,结合实际工作中反应出的一些问题,
决定采用科尔软件公司开发的《邮电物资管理软件》,解决实际工作中的管理流程烦琐,
手工开单工作量大以及月底结存时数据复杂、管理混乱、各分公司大量的不常用库存和常用库存不能及时采购、
物资调配耗费时间、容易出错等问题,从而达到数据准确,易于管理,大大节省人力,财力, 实现全地区范围内物资的统一调配。
目前,科尔软件的工作人员也在南充电信完成物资管理软件工程,系统覆盖三区六县。在管理上,
市局对县(区)的管理采用采用一体化管理模式,数据集中存储,使用同一个数据库,
实现实时管理。县(区)局仅仅作为市局的一个分仓库,市局实时监控县局库存状态,
实现在各县局间合理调配材料。县(区)级不具有采购权,而是由市局集中采购到相应的县(区)仓库,
并由县(区)仓库确认到库数量。工程发料时由各县(区)局根据市局录入的工程计划书出库。
根据物资结算种类的不同,现有物资分为四个帐套来分别处理。即工程材料帐、旧料帐、维护材料帐和办公用品帐。
帐套之间相互独立,分别结算。功能强大的科尔物资管理软件为南充电信实现了全地区物资供应和物资的计算机网络管理;
全地区物资信息的相互调阅和共享;全地区范围内物资的统一调配;通过科学的业务流程设计加强地区对各县(区)
局的物资监管和控制。全体工作人员也在现代化,信息化,一体化的管理中津津乐道。
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