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贵州省黔西南州电信公司实现采购计划及采购合同的一体化管理

   贵州省黔西南州电信公司的物资管理流程是公司计划建设部制定采购计划和签定采购合同,然后由黔西南州电信实业公司进行采购。物资的收料、发料等均由黔西南州电信实业公司进行。由于材料采购合同比较多,而且该公司计划建设部需要对合同材料接收进度、合同材料发放进度等情况进行跟踪管理。以前公司采用手工方式管理合同时该部门要投入大量的人力及时间,在计划建设部和实业公司之间来回奔波收集原始帐本资料然后进行手工统计,不仅费时费力而且还不能保证信息的及时和准确。成都市科尔软件工程有限公司针对贵州省黔西南州电信公司的迫切需要,提出了以下解决方案:

1 物资材料清单

序号

材料名称

材料规格

单位

单价

合同采购数量

金额

到货产品合格率

到货率

超合同接收材料数量

到货产品合格率

到货率

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 材料到货明细表

合同编号

材料名称

材料规格

单位

单价

到货批次

此次到货量

尚差数量

入库仓号

到货品合格量

合格率

到货时间

接收人

验货人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 合同材料放发进度及库存管理

序号

材料名称

材料规格

单位

本次合同采购量

合同单价

合同金额

已发放数量

利用率

当前库存(量)

当前库存 (金额)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 材料明细账(流入流出)信息

合同编号

序号

材料名称

材料规格

单位

单价

发货批次

实发量

发货金额

出库号

库存量

库存金额

审批人

开单人

发料人

领料人

录入人

发料时间

用料事由 (用于 工程)